Saat pertama kali anda meng-klik program tersebut, akan muncul form setting awal seperti berikut : (tiap kali selesai mengisi satu form, klik tombol Next)
Isikan nama anda. Misal: Adi Murvianto
Isikan alamat e-mail anda. Misal: adixyz@yahoo.co.id
Isikan server POP3 dan SMTP
Isikan Username dan Password
Selesai! Klik tombol Finish
Jika anda mendaftar di layanan e-mail Yahoo (dalam contoh ini menggunakan yahoo.co.id) maka ada setting tambahan yang harus dilakukan seperti berikut:
Buka menu Tools - Accounts
Pilih tab Mail. Lalu klik 2x di Account yang hendak diedit
Klik di bagian yang dilingkari warna merah
Setelah itu klik tombol OK. Anda akan jumpai lagi form Internet Accounts, klik tombol Close untuk menutupnya. Sampai disini setting sudah selesai dan anda bisa mulai berkirim surat menggunakan Outlook Express.
Berikut penjelasan mengenai Outlook Express :
Tombol fungsi Outlook Express
Create Mail (lingkaran Merah) : untuk menulis e-mail baru
Send/Recv (lingkaran Biru) : untuk memeriksa apakah ada e-mail yang masuk
Inbox (lingkaran Hijau) : kotak surat berisi e-mail yang masuk
Sent Items (lingkaran Cyan) : berisi e-mail yang pernah kita kirim
Misalkan kita ingin mengirim e-mail kepada kawan atau relasi, langkah-langkahnya sebagai berikut :
1.) Klik tombol Create Mail
2.) Akan tampil form seperti ini
Form untuk menulis e-mail baru
3.) Di bagian To: anda ketikkan alamat e-mail orang yang dituju
4.) Di bagian Cc: anda ketikkan alamat e-mail lain, biasanya sebagai tembusan
5.) Jika anda bermaksud mengirim ke lebih 1 orang maka alamat-alamat dipisahkan dengan titik-koma (;). Misal: joni@abc.com; ahmad@xyz.com
6.) Subject diisi perihal berita yang disampaikan
7.) Kemudian anda bisa mulai mengetik email seperti terlihat di contoh diatas
8.) Setelah selesai mengetik email yang dimaksud, klik tombol Send (di gambar tersebut dilingkari warna Merah)
9.) Apabila anda bermaksud mengirimkan file Excel atau file lain sebagai lampiran, maka klik tombol Attach (di gambar tersebut dilingkari warna Hijau). Kemudian pilih file yang hendak dilampirkan, lalu klik tombol Attach
10.) Proses pengiriman selesai!
Tips/etika berkirim e-mail:
# Jangan mengirim lampiran dengan size besar. Ada baiknya anda ZIP dulu file lampiran yang akan dikirim untuk memperkecil ukurannya.
# Selalu isikan Subject. Jangan biarkan kosong.
# Jangan gunakan HURUF KAPITAL secara berlebihan, karena huruf kapital memberikan kesan anda sedang BERTERIAK atau MARAH.
# Berikan salam penutup dan identitas anda dengan jelas di bagian akhir e-mail
sumber : disini
Tidak ada komentar:
Posting Komentar